Een mail netjes afsluiten doe je met 'Met vriendelijke groet' voor zakelijke communicatie en 'Groeten' of 'Hartelijke groet' voor informele mails. Onder de afsluiting komt je naam voluit, gevolgd door een handtekeningblok met functie, bedrijf en contactgegevens.
Zakelijke afsluitingen
- Met vriendelijke groet — standaard
- Met vriendelijke groeten — iets warmer
- Hoogachtend — alleen bij aanhef zonder naam
- Vriendelijke groet — korter
Informele afsluitingen
- Groet / Groeten
- Hartelijke groet(en)
- Groetjes — alleen bij bekenden
- Fijne dag / Prettig weekend
Complete afsluiting
Voorbeeld: Met vriendelijke groet, / Jan de Vries / Accountmanager | Bedrijf B.V. / 06 12 34 56 78
Per context
Sollicitatie: formele afsluiting + volledige naam. Interne collega: informeel met voornaam. Klant: warm-formeel. Klacht: beleefd, altijd 'Met vriendelijke groet'.
Fouten voorkomen
- 'Mvg' bij externe partijen
- Geen afsluiting én geen naam
- Overvolle handtekeningen met quotes en logo's
Kort samengevat
Zakelijk: 'Met vriendelijke groet' + volledig blok. Informeel: 'Groeten' + voornaam.
